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Assistenz / Office Management (m/w)

Frankfurt Vollzeit 100 % ab sofort

Die Rieker Planungsgesellschaft ist eine deutschlandweit tätige, innovative Ingenieurgesellschaft mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung.

Unser Leistungsportfolio umfasst neben der technischen Fachplanung auch baubegleitende Planungs- und Beratungsleistungen in allen Disziplinen der Gebäude- und Energietechnik sowie rund um das Thema Greenbuilding.

Die Aufgaben
Sie werden Teil eines jungen, teamorientierten Teams und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in unserem Frankfurter Büro im St. Martin Tower.

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.

  • allgemeine Teamassistenz für unsere Projektleiter
  • Bearbeitung der eingehenden Rechnungen, Prüfung und Eingabe von Aufmaßen sowie Nachträgen in die firmeneigene AVA-Software
  • Mitarbeit beim Projektcontrolling
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Reise- und Terminkoordination
  • Empfang / Betreuung / Bewirtung von Kunden, Besuchern und Gästen des Frankfurter Office
  • Beschaffung von Büromaterial

Wann passen wir zueinander?
Wenn Sie ...

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und über Berufserfahrung in diesem Bereich verfügen
  • organisations- und koordinationsstark sind
  • Wert auf eine selbständige und teamorientierte Arbeitsweise legen, engagiert und motiviert sind sowie neuen beruflichen Herausforderungen positiv entgegen sehen
  • über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen verfügen
  • an den technischen Hintergründen der Gebäudetechnik interessiert sind

Wir bieten Ihnen folgende Perspektiven:

  • fachspezifische Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • moderne Arbeitsplätze und teamorientierte Strukturen
  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • ein leistungsorientiertes Einkommen

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Per Email: bewerbung@ib-rieker.de